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海 珠 青 协 十七班

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日志

 
 

引用 海珠“藤”飞队全体成员第一次会议  

2010-10-20 16:23:22|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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引用

“藤”飞队海珠“藤”飞队全体成员第一次会议

.

海珠“藤”飞队全体成员第一次会议

海珠中心 志愿精英

会议召开时间:20101015日晚1010

地点:仲恺农业工程学院教学楼302

会议主持:周晓华

会议记录编写:余荟琳

会议记录

会议流程:

一、签到并完善信息

二、会议开始

三、服务时间安排

四、站点功能、工作

五、工作要求

六、站长致腾飞队的一封信

七 、注意事项

八、散会

详细内容:

一、签到并完善信息

二、会议开始

三、服务时间安排

1、实训时间:1023日 1024日 1030日 1031

2、上午;8:00~12:00  下午:1200~1600  晚上:1600~2000

   六人/次,每人3天至少要上岗2次。

四、站点功能、工作

1、自我介绍并宣布相应的服务专员

站长   林绮琪

副站长 凌育荣 周晓华

      信息咨询   应急救援   语言翻译   文化宣传  活动策划

专员   陈嘉欣     钟绮玲     吴艳芳     朱洁双    杨宇平

成员   陈华秋     陈菲菲     李燕婷      车令     郭荣娇

       余荟琳     陈壹辉     章丹娜     黄桂花    蔡伟标

       吴秀雯     杨明辉     李博琦     詹壮杰     陈杰

                  陈智祥      高欣      许顺琪    温尤龙

                  曾海祥     利颖怡                

标注:刘俊林、蔡润权、陈功(因实习未返校) 暂未分组

2、站长总结

五、工作要求

1、由专员组长介绍各技能岗位的职责(已实施的跟计划实施的)

1)信息咨询:信息专员应收集驿站周边情况的资讯,并画出有关周边情况的地图

2)应急救援:相关急救知识的文章已经上传,大家都下载来看看,同时要找个时间集训

3)语言翻译:准备亚运英语一百句;如果在实际工作当中遇到问题会写下已备解决;把周围的相关设施的名词列举出来以备不时之需

4)文化宣传:做好博客的更新工作,布置好驿站现场,保持好驿站形象,收集相关新闻热点用于驿站宣传

5)活动策划:根据周围的情况和特色来做策划,并采集各种建议策划驿站活动

2、副站长讲述驿站的工作流程

1志愿者6人为一组同个班次上岗并轮流担任组长,要按时到达驿站并做好交接工作,交接组长间应互相交流。

2)相同的专员一般情况不能同一时间工作

3)每周要开一次例会,可用多种形式招开

六、站长致腾飞队的一封信节选并介绍站长的职责

    信中介绍了海珠体育中心新生活驿站位置的重要性,突出我们这个驿站工作人员背负重要使命,同时站长绮琪也寄殷切希望于这支团队,希望大家把这里当做自己的家,像家人一样相亲相爱。

七、注意事项

1)尽快加入海珠“藤”飞队QQ工作群

2)关注站点官方博客动态:http://hzhztyzxxshyz.blog.163.com/ 

     关注“飞队的微博http://t.sina.com.cn/1830674197    名称:Volunteer快乐小屋  

     将感想等与亚运有关的资讯发送至指定邮箱:hzhztyzxxshyz@163.com 

     说明:在稿件等资讯上传之前请各文化宣传组的成员审核。

1)每次开站都应有一名组长,主要负责开会、总结、跟进、写工作日志等,各项工作都需组长牵头开展。

2)副站长育荣对海珠体育中心周围比较了解,信息资讯方面可向他多多请教,会后由各专员牵头与各成员商讨具体策划。

3)以后工作联系中,收到飞信请回复,方便开展下一步工作。

八、散会

以上是海珠“藤”飞队全体人员的第一次会议记录 也表明了海珠“藤”飞队 服务好亚运 亚残运的坚定决心

    海青十七 志愿第一! 体育中心 志愿精英 !  这是海青十七班和海珠“藤”飞队的志愿口号  是不是有异曲同工之妙呢?  哈哈  这也寓意我们有共同的目标 共同的梦想 打造更多的第一 涌现出更多精英  海珠体育中心作为我们十六十七班的对接站点其中之一  在亚运期间我们将和海珠“藤”飞队紧密合作 共同打造极具特色的新生活驿站 一起来 更精彩!   

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